Mazāk stresa ar WestStein biznesam

Šķiet, teju ikvienam ir nācies dzirdēt bēdu stāstu, kad pēc kādas preces vai pakalpojuma pirkšanas internetā ļaundariem izdevies apzagt bankas kontu vai piekļūt konfidenciālai informācijai. Lai šo risku mazinātu, ir vērts kopumā saprast, kuras ir jūsu biznesa vājās vietas darījumos ar naudu un kādi risinājumi ir nepieciešami situācijas uzlabošanai.

Drošāki pirkumi internetā – nodali atsevišķu budžetu

Protams, tiešsaistes pakalpojumu sniedzēji pieliek milzīgas pūles, rūpējoties par drošību, taču kibernoziedznieki kļūst aizvien izmanīgāki, meklējot iespējas, kā tikt pie pavirši pieskatītas naudas. Ievietojot reklāmas sociālajos tīklos, tostarp, “Facebook”, vienmēr jāpatur prātā, ka “šaurās” vietas te ir divas: profila parole un tam piesaistītā maksājumu karte. Jo, piekļūstot profilam, ir iespējams piekļūt arī bankas datiem.

Ne velti vēl šā gada janvāra beigās portāls Db.lv rakstīja, ka ļaundari no Indonēzijas piekļuvuši kādas dāmas kartes datiem, kas iepriekš bija izmantoti “Facebook” reklāmām, un nesankcionēti savām vajadzībām no cietušās kartes notērējuši ap 2000 eiro.

Viens no labākajiem risinājumiem: nodaliet atsevišķu budžetu pirkumiem internetā un šim nolūkam izmantojiet “WestStein” priekšapmaksas Mastercard norēķinu karti, jo tādā gadījumā pat teorētiski nav nekādu iespēju zaudēt kaut centu vairāk, nekā esat ieskaitījuši kartē. Tā kā kartes konts ir nodalīts no uzņēmuma pamatkonta, tad citi līdzekļi ir drošībā.

Jo vairāk uzņēmums izmanto savu karti dažādiem norēķiniem internetā, pirkumi, dažādu rīku noma utt., jo vairāk jādomā par naudas līdzekļu drošību. Lieti atcerēties padomu, ka visas olas vienā groziņā nevajag turēt!

Glābiņš ārkārtas situācijās – nodrošini iespēju ātri pārskaitīt naudu

Arī komandējumiem ir vairāki “vājie punkti”. Viens – ir sarežģīti pārliecināties par to, ka darbinieki godprātīgi izlieto piešķirtos līdzekļus. Otrs – neplānotas ārkārtas situācijas, kurās līdzekļu trūkums rada nevajadzīgas galvassāpes. Piemēram, tiek atcelts lidojums vai tiek atteikta reģistrācija pārpildītā reisā un steidzami ir jāpērk jauna biļete.

Ja biznesa braucieniem paredzētās finanses tiek organizētas, izmantojot priekšapmaksas maksājumu karti, tad šādus un līdzīgus starpgadījumus var atrisināt ātri, teju 15 minūtēs jebkurā diennakts laikā. Atliek vien pārskaitīt nepieciešamo naudu no uzņēmuma elektroniskās naudas konta (e-maka), kam ir piesaistītas darbinieku izmantotās “WestStein” kartes. Tas ir būtiski, it īpaši vēlu vakaros un brīvdienās. Turklāt e-maks ļauj arī operatīvi tiešsaistē sekot līdzi izdevumiem, kā arī vajadzības gadījumā kartes var pat bloķēt!

Vienkāršāki avansa norēķini – ērtāka izdevumu kontrole

Aktīvā biznesā strādājošajiem ik dienas ir jāveic ļoti daudz dažādu pirkumu, nelielu maksājumu vai jārisina sīkas problēmas. Piemēram, kafejnīcā kāds aizmirst pasūtīt pienu un nav laika gaidīt līdz kārtējām piegādēm. Taču vienkārši pateikt – “paņem naudu no kases un nopērc” – nav prātīgi. Ātra un korekta naudas iegrāmatošana ir viena no avansa norēķinu “šaurajām” vietām. Tāpat kā efektīva tēriņu kontrole, kas ļautu ietaupīt gan laiku, gan naudu.

Visai birokrātisko un sarežģīto avansa norēķinu procedūru var saīsināt, kā norēķinu rīku izmantojot priekšapmaksas maksājumu karti, nosakot avansa norēķina personas un definējot pieļaujamos limitus. Līdz ar to darbinieks var operatīvi organizēt savu darbu, savukārt vadītājs un grāmatvedis – uzņēmuma elektroniskajā kontā ērti pārliecināties, ka nauda patiešām tiek tērēta pēc nepieciešamības.