4 iemesli, kāpēc uzņēmumam nepieciešama vismaz 1 priekšapmaksas norēķinu karte

Domājam, ka laiku pa laikam teju ikviens uzņēmums – mazs, vidējs vai liels – ir pieredzējis situāciju, kad nepieciešami izdevumi reprezentācijai – ar partneri vai klientu jādodas pusdienās, jānopērk puķes vai kāda dāvana sadarbības partnerim, vai arī kāds dodas komandējumā un ir nepieciešama avansa nauda.

Droši vien, kamēr šie jautājumi skar pašu uzņēmuma īpašnieku, kuram ir uzņēmuma karte, tikmēr viss ir vienkārši, bet ko darīt brīdī, kad iesaistās citi uzņēmuma darbinieki? Dot darbiniekam uzņēmuma karti ar tiešo piekļuvi uzņēmuma kontam? Pieļaujam, ka daļa vadītāju noelsās un padomāja “Nu, nē…”. Tad operēt ar skaidru naudu vai skaitīt naudu šurpu turpu uz darbinieku privātajiem kontiem, rakstīt atskaites un iesniegumus grāmatvedībai? Protams, var rīkoties šādi, bet ir arī vienkāršāks risinājums, kas ietaupīs gan laiku, gan naudu, gan nervus. Runa ir par korporatīvo priekšapmaksas norēķinu karti.

WestStein priekšapmaksas Mastercard starptautiskā norēķinu karte sevī apvieno visas klasiskās norēķinu kartes īpašības, taču tai ir vairākas būtiskas priekšrocības. Turklāt WestStein uzņēmumiem nodrošina iespēju noformēt gan izdevumu kartes, gan algas ieskaitījumu kartes saviem darbiniekiem.

1. Finanšu kontrole – var iztērēt tikai tik, cik uz kartes

Būtiska priekšapmaksas kartes atšķirība no tradicionālajam bankas maksāšanas līdzekļiem ir tā, ka šī karte nav piesaistīta uzņēmuma pamata norēķinu kontam. Tas nozīmē, ka kartes turētājs var iztērēt tikai tik daudz, cik ir ieskaitīts šajā kartē. Savukārt kartes atlikumus ērti var kontrolēt grāmatvedis vai pats uzņēmuma īpašnieks.

Turklāt klienta portālā tiešsaistē var izdrukāt visas atskaites un redzēt, cik un par ko ir tērēts. Reprezentācijas un avansa tēriņu turēšana atsevišķi no uzņēmuma darījuma konta atvieglos grāmatvežiem uzskaites darbu – darbiniekiem nevajadzēs rakstīt iesniegumus vai avansa pieprasījumus, galvenais iesniegt tēriņus attaisnojošos dokumentus.

Vienlaikus uzņēmums var kontrolēt arī tērējamo summu apmērus, nosakot darījumu maksimālos limitus. Ja plānotais maksājums pārsniegs šo ierobežojumu, tad to vienkārši nebūs iespējams veikt. Pēc nepieciešamības var bloķēt arī skaidras naudas izņemšanas iespējas.

2. Izdevīgas komisijas maksas skaidras naudas izņemšanai eirozonā

Reizēm, protams, gadās, kad bez skaidras naudas nevar. Šādās situācijās parasti arī darbojas Mērfija likums – tuvumā parasti nav “draudzīgā” bankomāta un jārēķinās ar visai palielu komisijas maksājumu. WestStein priekšapmaksas Mastercard starptautiskā norēķinu karte nodrošina to, ka visā eirozonā, ja vien uz bankomāta ir Mastercard simbolika, skaidras naudas izņemšana ir par vienotu fiksētu komisijas maksu neatkarīgi no izņemtās summas. Izdevīgi, vai ne?

3. Izdevīga kartes apkalpošana

Ja eiro nekrāsi, pie simtnieka netiksi. Plānojot uzņēmuma finanšu plūsmu, jāņem vērā visas izdevumu pozīcijas – sākot ar transakciju un kartes apkalpošanas izmaksām. WestStein priekšapmaksas Mastercard starptautiskās norēķinu kartes apkalpošanas izmaksas mēnesī ir tikai viens eiro, savukārt kartes noformēšanas izmaksas samazinās, ja uzņēmums noformē vairākas priekšapmaksas kartes.

4. Drošība norēķinoties tiešsaistē

Mūsdienās arī uzņēmumi par pakalpojumiem norēķinās tiešsaistē – reizēm tas pat būs vienīgais maksājumu veids, piemēram, izmantojot dažādus sociālo tīklu reklāmas pakalpojumus, “īrējot” dažādus mākoņpakalpojumus, izmantojot aplikācijas utt.

Šādās situācijās arvien ir drošāk (arī no finanšu kontroles viedokļa), ja maksājumiem tiešsaistē ir atsevišķa karte ar noteiktu budžetu un tā nav saistīta ar uzņēmuma darījumu kontu.

Jāpiebilst, ka visas WestStein priekšapmaksas Mastercard starptautiskās maksājumu kartes ir aizsargātas ar 3D Secure drošības sistēmu, kas maksimāli samazina krāpniecības gadījumu iespējamību pirkumiem internetā.

BONUSĀ! Iespēja ietaupīt tiem, kuriem ir pārstāvniecības un darbinieki ārvalstīs
Jau minējām, ka uzņēmumi Westein priekšapmaksas Mastercard var noformēt gan kā izdevumu karti, gan kā algas kartes saviem darbiniekiem. Sevišķi izdevīgi tas būs tiem, kuriem ir pārstāvniecības vai filiāles ar darbiniekiem ārvalstīs.

Kāpēc gan vajadzētu šādas kartes? Starptautiskie starpbanku pārskaitījumi ir dārgāki un notiek ilgāk nekā vietējie vienas bankas vai starpbanku pārvedumi. Savukārt, bankas konta atvēršana citā valstī (eirozonā) ir gan laikietilpīgs, gan dārgs process, turklāt ne vienmēr tas būs optimālākais risinājums, ja nav zināms, kā veiksies ar uzņēmējdarbību.

Tā darbiniekiem var noformēt Westein priekšapmaksas Mastercard maksājumu kartes kā individuālas algas kartes. Katrai kartei tiek piešķirts individuāls IBAN konta numurs, tāpēc darbinieki tās varēs izmantot kā pilnvērtīgas Mastercard norēķinu kartes vai pēc saviem ieskatiem pārskaitīt naudu uz savu banku utt.